Producció Logística

Per dur a terme una producció logística amb èxit en un esdeveniment públic, segueix aquests passos clau:

​

1. Planificació Detallada:

   • Definim els objectius i l'abast de l'esdeveniment.

   • Creem un cronograma detallat amb dates clau.

   • Establim un pressupost i assignem els recursos.

2. Selecció de la Localització:

   • Aconsellem a l'entitat un lloc adequat perquè s'adapti a la mida i el tipus d'esdeveniment.

   • També considerem l'accessibilitat i la logística de transport.

3. Proveïdors i Contractacions:

   • Seleccionem proveïdors fiables per a serveis com il·luminació, so, càtering, seguretat, i més.

   • Negociem contractes clars i establim acords de contingència amb la policia municipal i la protecció civil.

4. Logística de Muntatge:

   • Dissenyem un plànol detallat del lloc, incloent-hi la disposició d'escenaris, estands i àrees d'exhibició.

   • Coordinem la logística de muntatge i desmuntatge, assegurant la disponibilitat dels equips i del personal.

5. Seguretat i Emergències:

   • Implementem les mesures de seguretat adequades que s'estableixin al Pla d'Autoprotecció (PAU), així com personal de seguretat i sistemes de control de multituds, conjuntament amb la policia local, autonòmica, nacional i Protecció Civil.

   • Si no existís el PAU per a aquest espai, contractem una empresa especialitzada que perquè el desenvolupi i sigui validat pel Comitè Local de Seguretat.

6. Gestió del Personal, Convidats o Assistents:

   • Controlem el registre i acreditació de les persones i VIP que puguin accedir als espais restringits.

   • Proporcionem informació clara sobre la ubicació, els horaris i les activitats de l'esdeveniment.

7. Transport i Estacionament:

   • Coordinem el transport públic i les opcions d'estacionament per als serveis tècnics i artístics.

   • Proporcionem a la publicitat de l'esdeveniment, informació sobre rutes i transport per als assistents.

8. Comunicació i Promoció:

   • Implementem una estratègia de comunicació sòlida per promocionar l'esdeveniment, amb una campanya publicitària als mitjans, segons els recursos econòmics disponibles

   • Proporcionem actualitzacions i recordatoris a través de mitjans digitals ON-LINE i també als tradicionals, afins a l'esdeveniment.

9. Gestió de Residus:

   • Informem de l'obligació de la gestió de residus i la neteja a cadascun dels proveïdors participants a l'esdeveniment.

10. Avaluació Post-Esdeveniment:

    • Realitzem, si es vol, una revisió exhaustiva per identificar àrees de millora.

    • Recopilem comentaris d'assistents i proveïdors, tant a les xarxes socials com a través d'altres canals.

11. Adaptació i Millora Contínua:

    • Utilitzem la retroalimentació de la informació rebuda per millorar la logística en esdeveniments futurs.

    • Mantenim els registres detallats de tots els aspectes logístics per a futures referències.

 

Una producció logística amb èxit requereix una planificació minuciosa, coordinació efectiva i la capacitat de resoldre problemes de manera àgil durant l'esdeveniment. L'anticipació i la preparació són claus per garantir que tot es desenvolupi sense problemes i que els assistents tinguin una experiència positiva.